展台搭建是整个展台流程中非常关键的一部分。在展台搭建前期应做好充足的准备工作，经验丰富的展览搭建公司在展台搭建前期一定会做好以下三点准备，以确保展台搭建顺利进行。

展台搭建前期工作

1、图纸审核

通常每个预订空地的参展商，都要在规定时间里随同指定搭建商申请表提交一份终的展位效果图，要经过当地消防部门及展馆进行审核。在搭建双层展台时需要审核批准，所有双层展台效果图必须由有丰富经验的设计师签章。

2、办理搭建手续

在展馆内，为了能更方便的管理各搭建商和参展商，有效地控制展馆人数，搭建商需要在规定的时间里办理搭建手续。例如搭建展台的员工要办理工作证件、在展览期间以及退场时进入展馆的通行证。应该在规定的时间范围内完成展台搭建工作，场馆工作小组要对其进行安全检察，如要整改的，应按照场馆的要求立即整改。

3、做好展览搭建时间安排

为了对展馆进行统一管理，通常在展出前三天搭建商们统一进行搭建，展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，如果搭建商需要加班，必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照要求支付加班费。

在展台搭建之前，搭建商们必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求搭建出独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前，做好展览时间的安排，合理利用时间，将图纸转变为实体，从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。